Obowiązuje od 8 listopada 2026 r. · zastępuje politykę prywatności z 3 listopada 2026 r.

RODO - jak chronimy Twoje dane

Tu opisujemy, jakie dane osobowe przetwarza PRAZA architekci: gdy pytasz o ofertę, gdy projektujemy dla Ciebie, gdy Twoje dane są w dokumentacji projektu, gdy z nami współpracujesz albo starasz się o pracę i gdy odwiedzasz praza.pl. Piszemy, po co to robimy, jak długo przechowujemy dane, komu je powierzamy i jakie masz prawa. To informacja, którą podajemy na podstawie art. 13 i 14 RODO.

  1. Kto odpowiada za Twoje dane
  2. Zapytania, oferty i korespondencja
  3. Umowa i projekt
  4. Dane w dokumentacji projektowej (sąsiedzi, właściciele, strony postępowań)
  5. Współpraca: projektanci, podwykonawcy, kontrahenci
  6. Rekrutacja
  7. Strona praza.pl i pliki cookie
  8. Instagram i WhatsApp
  9. Komu powierzamy dane - narzędzia i dostawcy
  10. Sztuczna inteligencja w naszej pracy
  11. Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
  12. Skąd mamy Twoje dane
  13. Twoje prawa
  14. Pozostałe informacje

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych - czyli firmą, która decyduje, po co i jak są przetwarzane - jest PRAZA architekci spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Poniatowskiego 25, 41-300 Dąbrowa Górnicza, KRS 0000842257, NIP 6292496843, REGON 386099380. Pełne dane spółki są na stronie Dane firmy.

W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] (najlepiej z dopiskiem „RODO” w temacie), zadzwoń pod +48 533 480 054 (8–16) albo wyślij list na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - przy naszej działalności nie jest to obowiązkowe - więc na pytania o dane odpowiadamy bezpośrednio.

2. Zapytania, oferty i korespondencja

KiedyJakie danePo co i na jakiej podstawieJak długo
Wysyłasz formularz „Zostaw kontakt”e-mail albo telefon, temat („Czego dotyczy”), opis, jeśli go dodasz, odpowiedź „Skąd o nas wiesz?”, jeśli ją wybierzesz, język strony i adres strony, z której wysłano formularzOdpowiedź na zapytanie, rozmowa o inwestycji i przygotowanie oferty - działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Odpowiedź „Skąd o nas wiesz?” wykorzystujemy w zestawieniach, które mówią nam, skąd przychodzą zapytania - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).Do końca rozmów; jeśli nie zawrzemy umowy - 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, potem dane usuwamy
Piszesz e-mail, dzwonisz, piszesz na WhatsAppie lub Instagramie, spotykamy siędane, które nam podasz: imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa profilu, treść wiadomości i załączniki, informacje o działce i planowanej inwestycjiOdpowiedź, prowadzenie korespondencji i przygotowanie oferty - art. 6 ust. 1 lit. b RODO; gdy piszesz w imieniu firmy lub instytucji - nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Jak wyżej; korespondencję, która dotyczy zawartej umowy, przechowujemy tak jak dokumenty umowy (punkt 3)
Przygotowujemy ofertędane kontaktowe, informacje o inwestycji, zakres i warunki ofertyPrzygotowanie i przesłanie oferty, przypomnienie o niej - art. 6 ust. 1 lit. b RODOJak wyżej

Nie wysyłamy newslettera. Informacje handlowe e-mailem, SMS-em, przez komunikator lub telefonicznie wysyłamy tylko wtedy, gdy wcześniej się na to zgodzisz.

3. Umowa i projekt

Dotyczy klientów (inwestorów), ich pełnomocników i osób wskazanych do kontaktu.

Jakie danePo co i na jakiej podstawieJak długo
Imię i nazwisko lub firma, adres, dane kontaktowe, dane do faktur (w tym NIP), numer rachunkuZawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); faktury, księgowość i podatki (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości)Przez czas umowy, potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku
Dane nieruchomości: adres, numer działki i obręb, numer księgi wieczystej, tytuł prawny do nieruchomości; dokumenty: mapy do celów projektowych, wypisy i wyrysy, decyzje, warunki techniczne i przyłączenia, opinie, uzgodnienia, zdjęcia nieruchomościPrzygotowanie projektu i dokumentacji, wniosków i uzgodnień, nadzór autorski - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i obowiązki projektanta z ustawy - Prawo budowlane (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)Jak dokumentacja projektu - patrz niżej
Dane potrzebne do wniosków i pełnomocnictw, np. numer PESEL albo dane dokumentu tożsamości - tylko gdy wymaga ich urzędowy formularz lub pełnomocnictwoZłożenie wniosków i prowadzenie spraw w urzędach w Twoim imieniu - art. 6 ust. 1 lit. b i c RODOJak dokumentacja projektu
Informacje o Twoich potrzebach i sposobie korzystania z budynku; informacje o zdrowiu lub niepełnosprawności - tylko jeśli sam je przekażesz, np. żeby projekt był bez barierZaprojektowanie budynku dopasowanego do użytkowników - art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane o zdrowiu - Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofaćJak dokumentacja projektu; po wycofaniu zgody usuwamy dane o zdrowiu z materiałów roboczych
Dane w dokumentacji i korespondencji projektuArchiwum projektu: dokumentowanie wykonania umowy, nadzór autorski, zmiany i przebudowy budynku, obrona przed roszczeniami i ochrona naszych praw autorskich - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Dopóki dokumentacja może być potrzebna do nadzoru, zmian budynku lub obrony przed roszczeniami - budynek stoi dziesiątki lat, więc archiwum projektu przechowujemy długo i ograniczamy do niego dostęp
Zdjęcia, wizualizacje i opisy zrealizowanych projektówPokazywanie naszych projektów na stronie i w mediach społecznościowych - nasz prawnie uzasadniony interes i prawo autora do oznaczenia utworu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie podajemy nazwisk inwestorów prywatnych ani dokładnych adresów, chyba że się na to zgodzisz.Dopóki prezentujemy projekt albo do skutecznego sprzeciwu

4. Dane w dokumentacji projektowej

Ten punkt dotyczy osób, których dane nie pochodzą od nich samych, a są potrzebne do projektu: właścicieli i współwłaścicieli działek objętych projektem i sąsiednich, użytkowników wieczystych, osób, którym przysługują prawa do nieruchomości (np. służebność), stron postępowań administracyjnych (np. o warunki zabudowy lub pozwolenie na budowę), a także pracowników urzędów, gestorów sieci i instytucji, z którymi uzgadniamy projekt.

Jakie daneSkądPo co i na jakiej podstawieJak długo
imię i nazwisko lub nazwa, adres do korespondencji, numer działki i obręb, numer księgi wieczystej, udział we własności, informacje o zabudowie i sposobie użytkowania działki; u pracowników instytucji - imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktoweewidencja gruntów i budynków (starostwo), księgi wieczyste, mapy do celów projektowych, dokumenty od inwestora, urzędy i instytucje, publiczne rejestry i geoportalePrzygotowanie dokumentacji projektowej, wniosków i uzgodnień, w tym określenie obszaru oddziaływania obiektu i stron postępowania - obowiązki z ustawy - Prawo budowlane i przepisów o planowaniu przestrzennym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes nasz i inwestora w przygotowaniu i uzgodnieniu projektu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Jak dokumentacja projektu (punkt 3)

Pozyskujemy tylko dane potrzebne do projektu. Jeśli kontaktujemy się z Tobą w sprawie projektu - na przykład po zgodę, uzgodnienie albo informację - przekażemy Ci tę informację najpóźniej przy pierwszym kontakcie (art. 14 ust. 3 lit. b RODO). Gdy indywidualne poinformowanie jest niemożliwe albo wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku - na przykład nie znamy aktualnego adresu, dane dotyczą wielu osób albo są potrzebne tylko do jednego dokumentu - informujemy publicznie, na tej stronie (art. 14 ust. 5 lit. b RODO). W każdej chwili możesz zapytać, czy i jakie Twoje dane mamy - odpowiemy.

5. Współpraca: projektanci, podwykonawcy, kontrahenci

Jakie danePo co i na jakiej podstawieJak długo
Imię i nazwisko, firma, NIP, adres, dane kontaktowe, numer rachunku; dane służbowe osób wskazanych do kontaktu (stanowisko, e-mail, telefon)Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); kontakt z osobami wskazanymi przez kontrahenta - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); księgowość i podatki (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)Przez czas współpracy, potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązkowego przechowywania dokumentów księgowych
U projektantów i sprawdzających: numer uprawnień budowlanych, specjalność, przynależność do izby samorządu zawodowego, oświadczenia i zaświadczeniaDołączenie do projektu dokumentów, których wymaga ustawa - Prawo budowlane (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)Jak dokumentacja projektu (punkt 3)

Jeśli Twoje dane przekazał nam Twój pracodawca lub zleceniodawca, ta informacja dotyczy także Ciebie.

6. Rekrutacja

Jakie danePo co i na jakiej podstawieJak długo
Imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnieniaRekrutacja na stanowisko na umowę o pracę - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy; przy umowach cywilnoprawnych i współpracy B2B - działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)Do zakończenia rekrutacji
Portfolio i inne dane, które podasz z własnej inicjatywy (np. zdjęcie)Ocena kandydatury - Twoja zgoda wyrażona przez przesłanie dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)Do zakończenia rekrutacji albo do wycofania zgody
Dane z zgłoszeniaUdział w przyszłych rekrutacjach - tylko jeśli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)12 miesięcy od przesłania zgłoszenia albo do wycofania zgody

Nie podawaj w zgłoszeniu danych, o które nie prosimy, zwłaszcza o zdrowiu. Gdy wybierzemy inną osobę, usuwamy dokumenty - chyba że zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach.

7. Strona praza.pl i pliki cookie

KiedyJakie danePo co i na jakiej podstawieJak długo
Odwiedzasz stronęadres IP, data i godzina, adres strony, typ przeglądarki - w dziennikach serwera dostawcy hostinguDziałanie i bezpieczeństwo strony, ochrona przed atakami - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Przez okres przechowywania dzienników u dostawcy hostingu
Zgadzasz się na statystykępliki cookie Google Analytics, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane strony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja (adres IP Google skraca)Wiedza, jak korzystasz ze strony, i ulepszanie jej - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej)Do wycofania zgody; pliki cookie - patrz tabela niżej
Zgadzasz się na reklamępliki cookie Google Ads, informacja, że trafiłeś na stronę z naszej reklamy i czy wysłałeś zapytanieMierzenie skuteczności reklam i pokazywanie naszych reklam osobom, które odwiedziły stronę - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej)Do wycofania zgody; pliki cookie - patrz tabela niżej

Strona zapisuje w Twojej przeglądarce tylko to, co niezbędne do działania. Pliki cookie Google ustawiamy wyłącznie po Twojej zgodzie. Zgodę zmienisz albo wycofasz w każdej chwili przez link Ustawienia cookies w stopce strony.

NazwaKtoPo coJak długoZgoda
praza-zgody (pamięć przeglądarki)praza.plzapamiętanie Twojego wyboru zgód12 miesięcyniepotrzebna
praza-lang, praza-mode (pamięć przeglądarki)praza.plzapamiętanie języka i wyboru „Mój dom / Inwestycja”do usunięcia w przeglądarceniepotrzebna
_ga, _ga_*Google Analyticsodróżnienie odwiedzających i sesji w statystycedo 2 lattak - „Statystyka”
_gcl_auGoogle Adspowiązanie wejścia z reklamy z zapytaniemdo 90 dnitak - „Reklama”

Po zgodzie na reklamę Google może też używać własnych plików cookie w swoich domenach. Opisuje to w zasadach dotyczących reklam. Strona zawiera linki do Instagrama i Map Google - po kliknięciu przechodzisz do serwisu, który sam odpowiada za swoje dane i pliki cookie; zanim go klikniesz, nic do niego nie wysyłamy.

8. Instagram i WhatsApp

Nasze profile na Instagramie

Prowadzimy profile @praza_architekci i @dohe_architects. Gdy obserwujesz profil, komentujesz albo piszesz wiadomość, przetwarzamy nazwę Twojego profilu, publiczne informacje z profilu oraz treść komentarzy i wiadomości - żeby odpowiadać, prowadzić rozmowę i pokazywać nasze projekty (nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy, dopóki są na profilu albo dopóki trwa rozmowa. Za działanie serwisu odpowiada Meta Platforms Ireland Limited; w zakresie statystyk profilu Meta może być współadministratorem - zasady opisuje w polityce prywatności Instagrama ↗.

WhatsApp

Z klientami i współpracownikami rozmawiamy też przez WhatsApp Business. Gdy do nas piszesz, przetwarzamy Twój numer telefonu, nazwę i zdjęcie profilu, treść wiadomości i przesłane pliki - w celach opisanych w punktach 2–5. Jeśli zapiszemy Twój numer w kontaktach telefonu, WhatsApp okresowo odczytuje książkę adresową, żeby pokazać, kto korzysta z komunikatora.

Dostawcą jest WhatsApp Ireland Limited. Twoje dane kontaktowe przetwarza na nasze zlecenie (umowa powierzenia w warunkach WhatsApp Business), a dane o Twoim koncie i korzystaniu z WhatsAppa - na własny rachunek, według polityki prywatności WhatsApp ↗. Treść wiadomości jest szyfrowana end-to-end. Jeśli wolisz, pisz na [email protected] - ważne ustalenia z WhatsAppa i tak zapisujemy w dokumentacji projektu.

9. Komu powierzamy dane - narzędzia i dostawcy

Wszystkie dane biura - dokumentację, korespondencję, arkusze i pliki projektów - przechowujemy w chmurze Google Workspace, na kontach firmowych. Korzystamy wyłącznie z firmowych planów usług, nie z kont prywatnych. Dostawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie i według naszych poleceń, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

DostawcaDo czegoDane poza EOG i zabezpieczenie (punkt 11)
Google - Google Workspace w planie dla firm (umowa ze spółką z grupy Google: Google Cloud Poland sp. z o.o. albo Google Ireland Limited)poczta e-mail, dysk z całą dokumentacją biura, dokumenty, arkusze, kalendarz, odbiór formularza ze strony, wbudowane funkcje AI (Gemini)USA i inne kraje, w których Google ma centra danych - Data Privacy Framework (Google LLC) i standardowe klauzule umowne
Anthropic Ireland, Limited - Claude w planie Claude Teamnarzędzie sztucznej inteligencji (punkt 10)USA (Anthropic, PBC) - standardowe klauzule umowne
OpenAI Ireland Ltd - ChatGPT w planie ChatGPT Businessnarzędzie sztucznej inteligencji (punkt 10)USA (OpenAI) - standardowe klauzule umowne
Canva Pty Ltd (Australia) - Canva w planie dla firmprzygotowanie ofert, prezentacji i materiałów graficznych, wbudowane funkcje AIAustralia, USA, Singapur, Filipiny i inne kraje - standardowe klauzule umowne; Canva US, Inc. - Data Privacy Framework
WhatsApp Ireland Limited - WhatsApp Businesskomunikacja z klientami i współpracownikami (punkt 8)USA (WhatsApp LLC, Meta Platforms, Inc.) - Data Privacy Framework i standardowe klauzule umowne
Cloudflare, Inc. (USA)hosting i dostarczanie strony praza.pl, ochrona przed atakami, obsługa domenyUSA - Data Privacy Framework i standardowe klauzule umowne
Google - Google Analytics i Google Adsstatystyka i reklama na stronie - tylko po Twojej zgodzie (punkt 7)USA - Data Privacy Framework (Google LLC)

Dane mogą otrzymać także, w zakresie potrzebnym do ich pracy: biuro rachunkowe, kancelaria prawna, firmy wspierające nas w sprawach informatycznych, dostawcy oprogramowania projektowego i biurowego, firmy kurierskie i pocztowe.

Samodzielnie, jako odrębni administratorzy, dane otrzymują: urzędy i organy, w których składamy wnioski w Twoim imieniu, gestorzy sieci i instytucje uzgadniające projekt, współpracujący projektanci branżowi i konsultanci - w zakresie potrzebnym do projektu, bank przy płatnościach, ubezpieczyciel przy zgłoszeniu szkody, a także sądy i inne organy, gdy wymaga tego prawo.

10. Sztuczna inteligencja w naszej pracy

Korzystamy z narzędzi sztucznej inteligencji, żeby pracować szybciej i dokładniej. To dla nas narzędzie pomocnicze - o projekcie, odpowiedzi i ofercie zawsze decyduje człowiek.

Z jakich narzędzi korzystamy

Do czego ich używamy

Zasady

11. Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Część dostawców - Google, Anthropic, OpenAI, Canva, Meta (WhatsApp, Instagram) i Cloudflare - przetwarza dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych, a Canva także w Australii i kilku krajach Azji. Przy każdym dostawcy w tabeli w punkcie 9 podajemy, na jakiej podstawie to się dzieje:

Kopię zabezpieczeń dostaniesz, pisząc na [email protected].

12. Skąd mamy Twoje dane

Najczęściej od Ciebie. Poza tym: od inwestora, dla którego projektujemy, od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, z publicznych rejestrów (ewidencja gruntów i budynków, księgi wieczyste, KRS, CEIDG), z map do celów projektowych, od urzędów i instytucji, z publicznych profili w mediach społecznościowych.

13. Twoje prawa

Żeby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl ↗).

14. Pozostałe informacje

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie zawrzemy ani nie wykonamy umowy. Gdy dane są potrzebne do wniosku w urzędzie, ich podanie wynika z przepisów. W formularzu na stronie obowiązkowy jest tylko e-mail albo telefon.

Decyzje automatyczne i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób automatyczny, w tym w wyniku profilowania, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jedyny rodzaj profilowania to dopasowanie reklam Google osobom, które odwiedziły stronę - tylko po zgodzie na reklamę.

Jak chronimy dane

Korzystamy z kont firmowych z kontrolą dostępu i szyfrowanych połączeń. Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują ich w pracy. Gdyby doszło do naruszenia ochrony danych, zgłosimy je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin, a gdy naruszenie może poważnie wpłynąć na Ciebie - poinformujemy także Ciebie.

Zmiany

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. Informacje o przetwarzaniu danych przez stronę wcześniej zawierała polityka prywatności z 3 listopada 2026 r.